کد رهگیری ملک یکی از الزامات مهم در خرید و فروش املاک است که توسط سامانه‌های دولتی صادر می‌شود. این کد به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر معامله ثبت می‌شود و امنیت و شفافیت فرآیند‌های ملکی را افزایش می‌دهد. با استفاده از کد رهگیری طرفین معامله می‌توانند از قانونی بودن و ثبت رسمی معامله خود مطمئن شوند. همچنین این کد برای جلوگیری از وقوع تخلفات و مشکلات حقوقی در آینده از اهمیت زیادی برخوردار است. بنابراین برای تمامی افرادی که قصد خرید یا فروش ملک را دارند آشنایی با نحوه گرفتن کد رهگیری ملک و انجام مراحل قانونی آن ضروری است.
نحوه گرفتن کد رهگیری ملک
کد رهگیری ملک یک شناسه منحصر به فرد است که به هر معامله ملکی اختصاص می‌یابد. این کد برای تسهیل و شفافیت معاملات طراحی شده است. از طریق سامانه‌های مربوطه صادر می‌شود و تاییدیه رسمی برای صحت و قانونی بودن معامله است. استفاده از کد رهگیری ملک الزامی است و به طرفین معامله کمک می‌کند تا از درستی مراحل خرید و فروش مطمئن شوند. بنابراین، گرفتن این کد یک فرآیند ضروری است که باید طبق روال انجام شود.
مرحله اول مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا مشاوران املاک
برای دریافت کد رهگیری ملک اولین گام مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا مشاوران املاک معتبر است. این دفاتر به عنوان واسطه‌های قانونی در معاملات ملکی عمل می‌کنند و اطلاعات لازم برای صدور کد رهگیری را از طرفین معامله دریافت می‌کنند. در این مرحله طرفین باید مدارک معتبر شناسایی خود را به همراه مدارک ملک مانند سند رسمی و کارت مالکیت ارائه دهند. دفتر اسناد رسمی یا مشاور املاک مسئول بررسی صحت این مدارک و ثبت اطلاعات در سیستم مربوطه است. همچنین ممکن است در برخی موارد نیاز به ارزیابی وضعیت ملک و تطابق آن با مشخصات ثبت‌شده در اسناد قانونی باشد. پس از بررسی و تایید این اطلاعات نوبت به مرحله بعدی برای ثبت معامله در سامانه می‌رسد.
مرحله دوم ثبت اطلاعات در سامانه ثبت معاملات ملکی
پس از تایید مدارک توسط مشاور املاک یا دفتر اسناد رسمی نوبت به ثبت اطلاعات در سامانه ثبت معاملات ملکی می‌رسد. این سامانه آنلاین تحت نظارت وزارت راه و شهرسازی به منظور ثبت رسمی و شفاف معاملات ملکی طراحی شده است. طرفین معامله باید تمامی اطلاعات دقیق مربوط به ملک از جمله موقعیت جغرافیایی، مساحت، نوع سند، قیمت معامله و سایر مشخصات فنی ملک را وارد سامانه کنند. این اطلاعات باید با دقت وارد شوند زیرا هرگونه اشتباه یا مغایرت در ثبت اطلاعات می‌تواند مشکلات قانونی برای طرفین معامله ایجاد کند. پس از وارد کردن صحیح تمامی اطلاعات سامانه آن‌ها را بررسی می‌کند و در صورت تطابق با قواعد و مقررات قانونی کد رهگیری ملک صادر می‌شود. این کد به صورت خودکار و الکترونیکی به طرفین ارسال می‌شود و به عنوان تایید رسمی معامله تلقی می‌شود.
مرحله سوم دریافت کد رهگیری و تایید صحت آن
پس از ثبت اطلاعات در سامانه و صدور کد رهگیری طرفین معامله باید از صحت و دقت کد رهگیری صادر شده اطمینان حاصل کنند. برای این کار لازم است کد رهگیری که به صورت پیامکی یا از طریق ایمیل ارسال می‌شود را بررسی کرده و آن را در سامانه مربوطه وارد کرده تا صحت آن تایید شود. این کد رهگیری شامل اطلاعات جزئی مربوط به ملک و تاریخ معامله است و در صورت صحت به عنوان تایید نهایی معامله ملکی در نظر گرفته می‌شود. همچنین طرفین معامله باید از این کد در مراحل بعدی مانند انتقال سند یا در زمان بروز مشکلات قانونی استفاده کنند. کد رهگیری ملک به عنوان یک سند الکترونیکی معتبر در دادگاه‌ها و ارگان‌های دولتی برای پیگیری مسائل حقوقی و قانونی مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین این مرحله از اهمیت زیادی برخوردار است و باید با دقت و توجه کامل انجام شود.
مرحله چهارم ثبت معامله در دفاتر اسناد رسمی و انتقال مالکیت
پس از دریافت کد رهگیری آخرین مرحله از فرآیند انتقال رسمی مالکیت و ثبت معامله در دفاتر اسناد رسمی است. طرفین باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و با ارائه کد رهگیری و مدارک، سند رسمی ملک را به نام خریدار ثبت کنند. دفاتر اسناد رسمی مسئول انتقال مالکیت هستند. پس از ثبت رسمی، ملک به مالک جدید منتقل می‌شود و او از نظر حقوقی مالک شناخته می‌شود. اگر کد رهگیری به درستی دریافت شده باشد، این مرحله به راحتی انجام می‌شود و معامله به پایان می‌رسد.
مرحله پنجم پیگیری و استفاده از کد رهگیری در آینده
پس از تکمیل فرآیند خرید و فروش ملک و دریافت کد رهگیری این کد ممکن است در آینده برای پیگیری مسائل مختلف مرتبط با ملک از جمله رفع اختلافات حقوقی یا انتقال مالکیت به افراد دیگر مورد نیاز باشد. در صورتی که در آینده نیاز به پیگیری معامله یا درخواست اطلاعات مربوط به ملک داشته باشید این کد می‌تواند به شما کمک کند تا به راحتی به اطلاعات دقیق و رسمی دسترسی پیدا کنید. همچنین در صورتی که طرفین معامله بخواهند تغییراتی در شرایط ملک یا قرارداد ایجاد کنند داشتن کد رهگیری به عنوان یک سند رسمی می‌تواند اعتبار و صحت این تغییرات را تایید کند. به طور کلی کد رهگیری ملک به عنوان یک ابزار مهم در مدیریت و نظارت بر معاملات ملکی شناخته می‌شود و استفاده صحیح از آن می‌تواند مشکلات حقوقی را به حداقل برساند.
